各會議會展、文化等相關(guān)行業(yè)機構(gòu)：

中國復(fù)合材料學(xué)會定于2021年12月12-14日在廣東東莞舉辦“2021國際復(fù)合材料科技峰會（ISCT 2021）暨第五屆國際復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果技術(shù)展覽會（ICIE-5）”，同期舉辦“第六屆中國復(fù)合材料學(xué)會大學(xué)生科技創(chuàng)新競賽（CMTIC-6）決賽”。

為滿足學(xué)術(shù)會議、展覽會及競賽發(fā)展需求，提高服務(wù)水平，搭建具有國際視野的科技交流平臺。學(xué)會將面向社會相關(guān)機構(gòu)開展關(guān)于ISCT 2021、ICIE-5、CMTIC-6決賽策劃、服務(wù)及運營等供應(yīng)商相關(guān)評審工作。本著“公平、公正、公開”的原則，現(xiàn)邀請各相關(guān)機構(gòu)參與此次評審會，擇優(yōu)選擇有實力、有經(jīng)驗的機構(gòu)作為活動相關(guān)版塊的供應(yīng)商。

項目名稱及需求

一、項目名稱

名稱1：2021國際復(fù)合材料科技峰會（ISCT 2021）暨第五屆國際復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果技術(shù)展覽會（ICIE-5）

名稱2：第六屆中國復(fù)合材料學(xué)會大學(xué)生科技創(chuàng)新競賽（CMTIC-6）決賽

二、評審版塊

1、會議服務(wù)

1）將策劃方案轉(zhuǎn)化成具體細化執(zhí)行流程方案，全程監(jiān)控保障執(zhí)行流程順利完成；

2）定期召開供應(yīng)商交流會議，明確分工，并配合甲方做好各個板塊的驗收工作；

3）提供活動的總體設(shè)計方案，并提供印刷品制作以及所需會務(wù)用品的采購服務(wù)；

4）提供會議現(xiàn)場的服務(wù)所需的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)；

5）解決活動籌備期未預(yù)見性工作版塊的落實工作，向甲方提交合理方案并簽署相關(guān)合作協(xié)議。

資質(zhì)：

1）具有3年以上大型學(xué)術(shù)會議會務(wù)經(jīng)驗；2）服務(wù)社會團體3家以上經(jīng)驗；3）熟知會議召開地點服務(wù)及環(huán)境；4）專業(yè)設(shè)計、會務(wù)等人員團隊；5）具有舉辦大型會展活動資質(zhì)。

2、科技成果交流服務(wù)（ICIE-5）

1）提供會議和展會現(xiàn)場所需的LED、燈光、音響等會務(wù)用品的搭建與供應(yīng)；

2）提供會場指引和會議展會的外圍氣氛制作與搭建；

3）提供展商服務(wù)工作，包括但不限于展位搭建、倉儲等；

4）提供科技成果交流所需的交流環(huán)境、水、電等設(shè)施。

資質(zhì)：

1）具有3年以上大型活動搭建經(jīng)驗，舉辦大型會展活動資質(zhì)；2）具有東莞本地搭建設(shè)備采購優(yōu)勢；3）熟知會議召開地點環(huán)境；4）團隊技術(shù)人員具有專業(yè)機構(gòu)認可的從業(yè)資格證（包含不限于電工、設(shè)備工程師、搭建等）

3、媒體宣傳服務(wù)

1）提供會議與展會的宣傳服務(wù)，需包含會前、會中、會后的媒體宣傳報道，其中會期媒體不少于3家；

2）提供東莞及松山湖產(chǎn)業(yè)集群硬廣投放等宣傳服務(wù)；

3）提供廣東省內(nèi)會議與展會的新媒體宣傳服務(wù)。

資質(zhì)：

1）新聞媒體行業(yè)專業(yè)發(fā)布機構(gòu)；2）熟知新聞稿件媒體宣傳方式；3）對珠三角地區(qū)專業(yè)媒體有資源優(yōu)勢。

4、會議與展會直播服務(wù)

1）提供會議與展會現(xiàn)場的直播服務(wù)，包括提供直播平臺及設(shè)備、導(dǎo)播等設(shè)備；

2）提供會前的直播推流服務(wù)，并提供復(fù)合材料相關(guān)行業(yè)媒體及機構(gòu)宣傳服務(wù)；

3）提供會議與展會現(xiàn)場的攝影攝像服務(wù)，并形成會議與展會的視頻短片。

資質(zhì)：

1）有服務(wù)學(xué)術(shù)會議直播經(jīng)驗；2）具有活動直播平臺相關(guān)資質(zhì)；3）具有直播、攝影、攝像專業(yè)從業(yè)人員團隊；4）具有復(fù)合材料行業(yè)專業(yè)背景及信息資源發(fā)布經(jīng)驗。

5、會務(wù)接待服務(wù)

1）提供會期住宿服務(wù)，協(xié)調(diào)參會代表住宿與確保會期用房價格符合報銷標(biāo)準(zhǔn)、保障用房數(shù)量、會前預(yù)估酒店預(yù)留房間數(shù)以及會期用房臨時預(yù)案；

2）提供會議餐飲管理服務(wù)，包括嘉賓用餐、代表餐、工作餐等。確保用餐時間、用餐質(zhì)量及避免浪費；

3）提供會議期間會務(wù)用車服務(wù)，合理安排會期專家、參會代表用車以及應(yīng)急車輛等。

資質(zhì)：

1）具有3年以上大型學(xué)術(shù)會議會務(wù)經(jīng)驗，服務(wù)社會團體工作經(jīng)驗；2）熟知會議召開地點服務(wù)及環(huán)境；3）專業(yè)接待人員團隊。

6、第六屆中國復(fù)合材料學(xué)會大學(xué)生科技創(chuàng)新競賽（CMTIC-6）決賽服務(wù)

1）決賽現(xiàn)場會務(wù)工作、會場布置、用房、用餐等工作；

2）線上+線下評審方案，含雙方互動環(huán)節(jié)；

3）整體形象設(shè)計、資料制作；

4）頒獎儀式策劃等。

資質(zhì)：

1）有競賽活動服務(wù)經(jīng)驗；2）具有活動直播平臺相關(guān)資質(zhì)；3）具有直播、攝影、攝像專業(yè)從業(yè)人員團隊。

評審相關(guān)內(nèi)容

一、評審流程

1）提交投標(biāo)意向表：2021年11月25日前發(fā)送至郵箱shiwubu@csfcm.org

2）提交評審資料：2021年11月28日前發(fā)送至郵箱shiwubu@csfcm.org

3）評審方式：線上+線下，時間待定  

二、資質(zhì)及業(yè)績要求

1) 具獨立法人資格及經(jīng)營資質(zhì)。

2) 有大型活動經(jīng)驗，經(jīng)營管理經(jīng)驗2年以上。

3) 擁有完善穩(wěn)定的管理隊伍及豐富的策劃經(jīng)驗。

4) 有服務(wù)社團組織或復(fù)合材料行業(yè)相關(guān)會展工作經(jīng)驗優(yōu)先。

三、需提供資料 

1) 有效營業(yè)執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)證書的復(fù)印件并加蓋公章。

2) 提供公司簡介、基本架構(gòu)、過往項目情況及優(yōu)勢說明。

3) 按照項目需求提供完整策劃方案及分項報價單。 

四、會議信息（點擊一下鏈接查看） 

關(guān)于2021國際復(fù)合材料科技峰會暨第五屆國際復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新成果技術(shù)展覽會（ISCT2021&ICIE5）延期舉辦的通知.pdf

五、投標(biāo)意向表下載 

供應(yīng)商投標(biāo)意向表.docx

六、聯(lián)系方式

中國復(fù)合材料學(xué)會秘書處

聯(lián)系人：高立燕

郵箱：shiwubu@csfcm.org

地址：北京市海淀區(qū)花園東路曠怡大廈三層

電話：010-82026110